🔁 Korduvarved
Arvelda sama klienti iga kuu sama asja eest - üür, kuutasu, hooldustasu - ilma arvet uuesti sisestamata. Erpilo koostab arve õigel kuupäeval ise, kas mustandina ülevaatamiseks või kinnitatuna ja kliendile e-postiga saadetuna.
Kui saadad sama arvet ikka ja jälle, saab Erpilo selle nüüd sinu eest koostada - ja ükski kuu ei jää vahele, sest keegi unustas.
Seadista minutiga
- Ava arve, mida soovid korrata, ja klõpsa Muuda korduvaks.
- Vali intervall: iga mitme päeva, nädala, kuu või aasta järel.
- Vali esimese arve kuupäev ja millal korduvarve lõpeb - mitte kunagi, kindlal kuupäeval või pärast teatud arvu arveid.
- Vali, mida igal kuupäeval koostatakse:
- Mustand üle vaatamiseks - vaatad selle üle ja kinnitad ise.
- Kinnitatud arve - numbriga ja raamatupidamises, kuid saatmata.
- Kinnitatud arve, kliendile e-postiga saadetud - koos PDF-i ja e-arvega.
- Klõpsa Salvesta. Korduvarve salvestatakse väljalülitatuna, seega ei koostata ega saadeta midagi enne, kui klõpsad Lülita sisse.
Millal arved koostatakse
Iga arve koostatakse oma kuupäeval, kella 6:00 ja 20:00 vahel Eesti aja järgi. Kui lülitad korduvarve päeva jooksul sisse, tuleb selle päeva arve tunni aja jooksul. E-postiga saadetavad arved ei lähe kunagi välja öösel.
Ülevaade
- Arved ▸ Korduvarved näitab neid kõiki: klient, summa, kui tihti, järgmine kuupäev ja kas korduvarve on sees või väljas. Sealt saad selle sisse või välja lülitada, ajakava muuta või korduvarve kustutada.
- Igal korduvarvel on oma leht, kus on kõik sellest koostatud arved. Iga nii koostatud arve ütleb seda lehe ülaosas ja viitab tagasi korduvarvele.
- Arvete nimekirjas tähistab arve numbri kõrval väike ringikujuliste noolte ikoon korduvaks muudetud arveid ja neist koostatud arveid. Vii hiir ikoonile - või puuduta seda telefonis -, et näha, kumb see on. Rohkem filtreid ▸ Korduvarved näitab ainult neid või peidab need.
Hea teada
- Read kopeeritakse üks kord arvelt, millest alustasid, ja neid ei saa muuta. Kui soovid arveldada midagi muud - uus hind, lisarida -, lülita vana välja ja muuda korduvaks uus arve.
- Kliendi andmed loetakse iga kord kliendikaardilt, seega on uus aadress või KMKR number järgmisel arvel automaatselt. Seepärast peab arvel, millest alustad, olema klient sinu kliendiregistrist.
- Iga arve kuupäev on selle koostamise päev ja maksetähtaeg on sama mitu päeva kui arvel, millest alustasid.
- Kui midagi läheb valesti - näiteks kliendil pole e-posti aadressi -, ütleb korduvarve leht, mis juhtus, ja pakub nuppu Proovi uuesti. Järgmine kuupäev sellest ei viibi.
- Sisselülitamine ei koosta kunagi arveid juba möödunud kuupäevadele.
- Kreeditarvet ei saa korduvaks muuta.