Erpilo
ET EN
Logi sisse Loo konto
Loo konto

Funktsioonid

Keel
ET EN

Kõik, mida Erpilo täna teeb.

98 funktsiooni 10 moodulis. Siin on ainult see, mis juba töötab. Tulekul olev on lehe lõpus.

Loo tasuta konto

Arved

Lähemalt: Arved

Arvete koostamine

Koosta ja kinnita arve

Koosta arve oma klientide ja toodete põhjal - kogused, ühikud, allahindlused ja käibemaks arvutatakse sisestamise ajal. Arve võib jääda mustandiks nii kauaks, kui soovid. Kinnitamisel saab arve järgmise ametliku numbri, kaup võetakse laost maha, müük kantakse pearaamatusse ja arve lukustatakse, nii et seda enam muuta ei saa. Kui kaks inimest kinnitavad arve täpselt samal hetkel, ei saa need kunagi sama numbrit. Arve saab koostada ühes kümnest keelest, sõltumata sellest, mis keeles sa rakendust kasutad.

Arve välisvaluutas

Arve saab koostada kliendi enda valuutas, näiteks USA dollarites. Siis on selles valuutas kõik summad, PDF ja e-arve. Euroopa Keskpanga (ECB) viitekurss täidetakse automaatselt ja seda saab parandada, kuni arve on mustand. Raamatupidamist peetakse eurodes ning kui klient maksab teistsuguse kursiga, kirjendatakse vahe kursivahe tulu või kuluna. Ettevõtte enda valuuta on praegu alati euro.

Ümarda tasumisele kuuluv summa

Sularahas maksvate klientide jaoks saab tasumisele kuuluva summa ümardada lähima 5 sendi, 10 sendi või täiseuroni. Ümardus on summade all eraldi real, nii et käibemaks ja maksuta summa jäävad täpseks. Uute arvete vaikevaliku määrab ettevõte ja iga arve juures saab seda muuta.

Tegevusloa number igal arvel

Kui pead arvetele märkima tegevusloa, alkoholi- või toiduvaldkonna loa või tunnustamise numbri või registrikande, sisesta see üks kord ettevõtte andmetesse. See lisatakse igale uuele arvele ja kreeditarvele ettevõtte enda andmete alla. Juba kinnitatud arvetele jääb see tekst, millega need kinnitati.

Tee arvest koopia

Kopeeri mis tahes arve uueks mustandiks sama kliendi ja ridadega - jääb üle muuta ja kinnitada. Koopia saad teha nii arve lehelt kui ka arvete nimekirja iga rea juurest.

Korduvarved

Muuda mis tahes arve korduvaks ja uus arve tehakse igal kuupäeval - iga teatud arvu päeva, nädala, kuu või aasta järel - kuni lõppkuupäevani või kindla arvu arveteni. Iga uue arve saab jätta mustandiks, kinnitada või kinnitada ja kohe kliendile e-kirjaga saata. Korduvarveid tehakse kord tunnis ja uus arve valmib oma kuupäeval esimese käivitusega alates kella 6.00-st Eesti aja järgi. Graafikuid saab välja ja uuesti sisse lülitada ning ebaõnnestunud kuupäeva saab uuesti proovida. Read kopeeritakse graafiku seadistamisel üks kord ja hiljem neid muuta ei saa.

Arvete säilitamine ja parandamine

Kreeditarved

Koosta kinnitatud arvest kreeditarve kas laoseisu muutmata või kaupa lattu tagastades. Kreeditarve on alguses muudetav mustand, kus on kõik algarve read, nii et osalise kreediti jaoks saad ridu eemaldada või koguseid vähendada. Rakendus ei luba kreeditida rohkem, kui arve väärt oli. Kinnitamisel kantakse kreeditarve pearaamatusse ning selle PDF ja e-arve viitavad algarvele.

Allalaadimine ja eksport

Laadi arve alla PDF-failina

Iga arve ja kreeditarve saad alla laadida PDF-failina arve enda keeles - koos ettevõtte logo, makseandmete ja arvele määratud viivisemääraga. Mustandil on selgelt näha, et see on mustand. Kinnitatud arve PDF on täpselt selline, nagu arve kinnitamisel oli.

Laadi alla e-arve (XML)

Iga kinnitatud arve ja kreeditarve saad alla laadida Eesti e-arve failina (EVS 923, eXML 1.2), mida raamatupidamistarkvara ja e-arve operaatorid saavad importida. Failis on arve valuuta, iga rea tootekood ja täpselt üks konto, kuhu maksta, ning fail kontrollitakse ametliku skeemi järgi üle. Kui ettevõttel pole IBAN-iga pangakontot, puudub failis konto, kuhu maksta, ja rakendus hoiatab selle eest.

Ekspordi perioodi arved

Ekspordi kõik praegustele filtritele vastavad arved või ainult märgitud arved Exceli tabelina, PDF- ja e-arve failide zip-arhiivina või mõlemana - näiteks selleks, et anda kuu arved raamatupidajale. Eksport valmib taustal, valmimisel saadetakse sulle e-kiri ja faili saab Ekspordid-lehelt alla laadida seitsme päeva jooksul. Korraga saab eksportida kuni 5000 arvet. Mustandid jäetakse välja, kui sa neid eraldi ei küsi.

Kliendile saatmine

Saada arve kliendile e-kirjaga

Saada arve kliendile e-kirjaga, manuses PDF ja e-arve fail. E-kiri saadetakse ettevõtte nimel ja vastus jõuab ettevõttele, mitte Erpilole. Mustandi saad saata eelvaateks ilma seda kinnitamata ja kinnitatud arve saad uuesti saata.

Laekumised

Registreeri arvele laekumine

Märgi kinnitatud arve täielikult tasutuks või registreeri osaline laekumine mõnele ettevõtte maksekontole - koos raha laekumise kuupäeva, panga viite ja märkusega. Laekumine kirjendatakse raamatupidamisse sellel kuupäeval, nii et ka hiljem sisestatud laekumine jõuab õigesse kuusse. Arve makseajaloos on näha iga laekumine, selle kuupäev ja see, kes selle registreeris.

Laekumised

Ühes nimekirjas on kõik klientide maksed kõigi arvete kohta, uuemad eespool, koos kliendi, arve, summa, maksekonto ja viitega. Filtreeri makse kuupäeva, maksekonto või kliendi järgi või otsi viite, arve numbri või kliendi järgi ning vaata filtrile vastavate maksete kogusummat iga valuuta kohta. Soovi korral näed ka eemaldatud makseid - need on läbi kriipsutatud ja neid ei arvestata kunagi summasse.

Saada maksemeeldetuletus

Kui arve tähtaeg on ületatud ja see on veel tasumata, saadab nupp Saada meeldetuletus kliendile e-kirjaga meeldetuletuse arve keeles, manuses arve. Iga meeldetuletus jääb arve ajalukku ja arvete nimekirjas on tähtaja ületanud arvete juures märge, kui neile on meeldetuletus saadetud. Meeldetuletuse tekst on rakendusse sisse ehitatud ja ettevõte ei saa seda veel muuta.

Automaatsed maksemeeldetuletused

Ettevõte saab sisse lülitada automaatsed meeldetuletused, mis saadetakse valitud arvu päevade möödudes maksetähtajast - kui seda ei muuda, siis 3 ja 14 päeva pärast. Neid kontrollitakse kord päevas ja iga arve saab ühe käivitusega kõige rohkem ühe meeldetuletuse, nii et käsitsi meelde tuletatud arvele ei saadeta sama sammu eest uut meeldetuletust. Meeldetuletused on välja lülitatud, kuni ettevõte need sisse lülitab.

Kliendid ja nõuded

Kliendid ja tarnijad

Klientide ja tarnijate nimekiri

Ühes nimekirjas on kõik, kellele ettevõte müüb või kellelt ostab - nii ettevõtted kui ka eraisikud - ja seda saab nime järgi otsida. Iga kliendi real on näha tema võlg ja see, kui palju sellest on üle tähtaja. Summad arvutatakse samamoodi nagu nõuete aruandes, nii et numbrid klapivad alati.

Arhiveeri, taasta ja kustuta partnereid

Partneri, kellel pole müügi- ega ostuarveid, saab kustutada. Kui arveid on, saab partneri ainult arhiveerida: siis ei pakuta teda enam valikutes, aga tema ajalugu jääb alles. Arhiveeritud partnereid saab nimekirjas kuvada ja igal ajal taastada. Kustutatud partner eemaldatakse lõplikult 90 päeva pärast, kuid mitte kunagi siis, kui ta on veel mõnel arvel kirjas.

Ettevõtete päringud ja kontrollid

Ettevõtte andmed äriregistrist

Hakka kirjutama Eesti ettevõtte nime või registrikoodi ja vali see äriregistri vastete seast. Ettevõtte ametlik nimi, registrikood ja registrijärgne aadress täidetakse sinu eest. Iga vaste juures on näha, kas ettevõte on juba sinu partner ja mis nime all. Kui valid sellise ettevõtte arvel või lisad ostu juures uut tarnijat, kasutatakse sinu salvestatud partnerit. Töötab partneri lisamise ja muutmise vormil ning arvel ostja valimisel. Kui äriregister pole kättesaadav, saad andmed ka käsitsi sisestada.

Klientide võlgnevused

Nõuete aruanne

Kõik klientide võlad, rühmitatud selle järgi, kui kaua need on üle tähtaja: tähtaeg ees, 1-30, 31-60, 61-90 ja üle 90 päeva. Otsi kliendi järgi, kuva ainult üle tähtaja summad ja vaata, millal iga klient viimati maksis. Eri valuutades summasid kokku ei liideta, vaid need on eraldi.

Kliendi saldoteatis

Prindi kliendile saldoteatis või saada see e-kirjaga. Teatises on kliendi tasumata arved, iga arve kohta tehtud maksed, võlgnevuse vanus ja lõppsaldo. Saldoteatise kuupäev võib olla tänane või mis tahes varasem, näiteks kuu viimane päev, ja teatis koostatakse kliendi keeles. Lõppsaldo klapib alati summaga, mida kliendi leht sellel kuupäeval võlgnevusena näitab. Makseid arvestatakse raha laekumise päevast, mis sisestati laekumise registreerimisel.

Tooted (PIM)

Lähemalt: Tooted (PIM)

Tootenimekiri

Tootenimekiri otsingu ja filtritega

Ühes nimekirjas on kõik tooted ja variandid on oma põhitoote all. Otsi nime või koodi (SKU) järgi, ka variantide nimede ja koodide järgi. Filtreeri kategooria (koos alamkategooriatega), siltide, lisatunnuste, oleku, tüübi, laoseisu, müügikanali, käibemaksumäära, hinna, omahinna, kuupäevade ja selle järgi, kas tootel on pilt. Veerge saab kuvada või peita ja sinu valik jäetakse brauseris meelde.

Vali tooted ja lisa neile korraga silte või müügikanaleid

Märgi tootenimekirjas read või vali korraga terve lehekülg ning lisa või eemalda silt kõigil valitud toodetel ühe sammuga. Sama valikuga saad tooteid müügikanalisse lisada või sealt eemaldada. Valik kehtib ka CSV-ekspordi kohta, nii et saad eksportida ainult valitud tooted.

Tooteandmed

SKU soovitus ja topelt-SKU kontroll

Tootekaart oskab sulle SKU-d soovitada ja kontrollib juba sisestamise ajal, et ükski teine sama ettevõtte toode seda ei kasuta. Igal variandil on oma SKU.

Ribakood, kaubamärk, mõõdud, päritolu ja tollikood

Kirjuta üles kõik, mida e-pood või turuplats toote kohta vajab: ribakood, tootja tootekood (MPN), kaubamärk, kaal, pikkus, laius ja kõrgus, päritoluriik, tollikood (HS) ja võrdlushind. Variandid pärivad mõõdud ja hinnad põhitootelt, kui neil endal pole teisiti märgitud. Ribakoodi ei pärita kunagi, sest igal suurusel ja värvil peab olema oma.

Vormindatud tootekirjeldused

Kirjuta toote kirjeldused kas lihttekstina või vormindatud HTML-ina - valik on iga toote juures eraldi. HTML-kirjelduse jaoks on visuaalne redaktor pealkirjade, loendite ja linkidega ning koodivaade neile, kes tahavad HTML-i ise muuta.

SEO-pealkiri, metakirjeldus ja URL igas keeles

Igas tootekeeles on tootel oma nimi, lühikirjeldus, URL-i lõpuosa (slug), SEO-pealkiri ja SEO-kirjeldus, nii et mitmekeelses poes on igas keeles õige tekst. URL-i lõpuosa peab selles keeles olema ettevõtte piires unikaalne.

Omahinda näevad ainult administraatorid

Toote omahinda näevad ja muudavad ainult omanikud ja administraatorid - toote vormil, variantide tabelis, CSV-failis ja tarnija hinnaveergudes. Liikmed saavad tootel kõike muud muuta, ilma et neile peidetud omahind kustuks. Kui kaup on tarnija ostuarvetega lattu võetud, tuleb omahind nendelt arvetelt ja seda saab ainult vaadata.

Märgi, et tarnija saadab toote otse kliendile

Märgi tarnija real Saadab otse minu kliendile - see tähendab, et tarnija toimetab toote otse sinu klientidele. Otsetarnega tootel pole kunagi laoseisu, seega on laoarvestus selle jaoks välja lülitatud ja toodet ei näe inventuurides ega laovaadetes. Märget ei saa panna, kui tootel on veel laoseis.

Variandid ja valikud

Variandid valikute põhjal

Lisa tootele valikud, näiteks suurus ja värv, vali väärtused ja loo igast kombinatsioonist variant - igaühel oma kood, hind, vöötkood ja laoseis. Variandile saab anda igas tootekeeles oma nime ja lühikirjelduse või jätta kasutusele toote nime. Kui variandi müük lõpeb, saab selle välja lülitada. Enne uuesti genereerimist näitab eelvaade täpselt, millised olemasolevad variandid eemaldataks, ja küsib kinnitust. Kui sisestad valiku või väärtuse, mis on kataloogis juba olemas, kasutatakse olemasolevat ja duplikaati ei teki.

Valikute kataloog

Ühes kohas saad variantide loomiseks kasutatavaid valikuid ja nende väärtusi, näiteks suurust ja värvi, ümber nimetada, tõlkida, arhiveerida või kustutada. Siin tehtud muudatus kehtib kõigil toodetel, mis seda valikut kasutavad, ja leht ütleb seda enne salvestamist.

Kataloogi korrastamine

Kategooriapuu

Ehita kategooriate ja alamkategooriate puu, kus nimed on igas tootekeeles. Tõsta haru teise kohta, lülita kategooria välja või kustuta see. Toode võib olla mitmes kategoorias ja kategooria järgi filtreerides näed ka kõiki selle alamkategooriate tooteid.

Sildid

Lisa toodetele vabalt valitud silte, näiteks „Uus kaup“ või „Soodushinnaga“. Kirjuta need otse toote vormile või lisa korraga mitmele tootele nimekirjast. Sildid-lehel saad silti ümber nimetada ja tõlkida, selle kasutusest kõrvaldada, et seda enam ei pakutaks, või selle kustutada.

Kaubamärgid

Pea kaubamärkide nimekirja ja vali igale tootele kaubamärk või lisa uus otse toote vormilt. Kaubamärke saab nende oma lehel ümber nimetada, tõlkida, arhiveerida ja kustutada.

Lisatunnused

Määra ise, milliseid andmeid tootel hoida, näiteks materjal või garantii, ja vali igale tunnusele tüüp: lühike või pikk tekst, vormindatud tekst, täis- või kümnendarv, jah/ei, valik nimekirjast ja muud. Lisatunnuseid saab jagada gruppidesse, neil võivad olla valikud igas keeles ning neid saab arhiveerida või kustutada, kui ükski toode neid enam ei kasuta. Iga toode täidab vajalikud lisatunnused oma Omadused-vahelehel ja tootenimekirja saab nende järgi filtreerida.

Tootegrupid

Vanem viis toodete jagamiseks lihtsatesse gruppidesse. Need on endiselt kategooriapuu kõrval olemas ja tootenimekirja saab grupi järgi filtreerida. Gruppe näevad kõik ettevõtte kasutajad, kuid luua, ümber nimetada, arhiveerida ja kustutada saavad neid ainult administraatorid.

Pildid

Tootepildid

Laadi tootele üles kuni 20 pilti, lohista need õigesse järjekorda ja vali peamine pilt. Pildid teisendatakse automaatselt kompaktsesse veebivormingusse. Pildi kustutamine eemaldab selle pärast kinnitust lõplikult, koos failiga.

Piltide alt-tekst igas keeles ja pildid variantide kaupa

Lisa igale pildile kirjeldus igas tootekeeles - see on otsingumootoritele ja ekraanilugejatele. Pildi saab märkida ka kindlate variantide pildiks, nii et kui poes valitakse punane, näidatakse punase särgi fotot.

Toodete tarnijad

Tarnijad ja tarnija koodid tootel

Märgi üles, kellelt sa toodet või varianti ostad, millise tarnija koodiga, mis hinnaga, milline on minimaalne kogus ja tarneaeg. Kaardil on näha, mida sa sellele tarnijale viimati maksid - see võetakse tema ostuarvetelt - ja ostutellimused täidavad nende andmete põhjal oma read. Hindu ja viimast ostuhinda näevad ainult administraatorid. Veel ei ole: eelistatud tarnijat ega tarnija veerge CSV-ekspordis.

Impordi tarnija hinnakiri

Laadi üles tarnija enda hinnafail ja seo selle veerud ekraanil Erpilo väljadega - tarnija koodid, hinnad, minimaalsed kogused ja tarneajad kirjutatakse sinu toodetele. Read leitakse nii tarnija koodi või vöötkoodi kui ka sinu enda tootekoodi (SKU) järgi ning koodidest, mida sul veel ei ole, saab luua uued tooted. Tarnija hinnast ei saa kunagi sinu toote omahinda.

Import ja eksport

Ekspordi tooted CSV-failina

Ekspordi kõik filtrile vastavad või ainult valitud tooted CSV-faili, mida saab muuta ja tagasi importida nii, et midagi kaduma ei lähe. Vali tavalised veerud või lisa ka SEO- ja URL-i veerud iga keele kohta. Failis on laoseis lao kaupa, kategooriad, sildid, lisatunnused ja piltide aadressid. Kes ei tohi omahinda näha, selle failis omahinna veergu ei ole.

Impordi tooted CSV-failist

Laadi üles tootefail, et tooteid hulgi luua või uuendada. Fail töödeldakse taustal ja enne kinnitamist näed aruandest, mis luuakse, mis uuendatakse ja mis tagasi lükatakse. Erpilost eksporditud fail jõuab otse aruandeni. Tabelarvutusest, tarnijalt või muust süsteemist pärit faili veerud tuleb aga enne ekraanil Erpilo väljadega siduda. Veergude seosed saab salvestada ja uuesti kasutada ning tagasi lükatud read saab alla laadida veafailina.

Laoarvestus ja omahind

Lähemalt: Laoarvestus ja omahind

Laod ja laoseis

Laod

Hoia kaupa nii paljudes kohtades, kui vaja, ja määra üks neist müügi vaikelaoks. Tühja lao saad välja lülitada ja selle kaudu liikunud kauba ajalugu jääb alles.

Laoseis ladude kaupa

Vaata, mitu tükki igast tootest ja variandist on sul igas laos. Igalt realt pääseb otse selle laoliikumiste juurde. Ostuarvetel või ostutellimustel olev kaup, mis pole veel kohale jõudnud, on laoseisu kõrval näha tulekul olevana ja seda ei loeta kunagi müüdava laoseisu hulka.

Toote laoseis ladude kaupa

Tootekaardi Laoseisu sakil on tabel toote variantidest ladude kaupa. Selles on juba tänased kogused, nii et parandad ainult valed numbrid ja salvestad kõik korraga. Uuele tootele saad algse laoseisu iga lao kohta sisestada juba toote loomisel. Kui lülitad tootel laoseisu jälgimise sisse või välja, kehtib see kõigile tema variantidele korraga.

Inventuurileht koos põhjustega

Vali ladu ja sisesta toote kaupa, mitu sa tegelikult kokku lugesid. Leht on meelega tühi, et sa loeksid kaupa, mitte ei kinnitaks lihtsalt süsteemi numbrit. Iga muudatuse juurde läheb põhjus, näiteks loetud, kahjustatud, kadunud, leitud või tagastatud, ja soovi korral märkus. Tühjaks jäetud tooteid ei muudeta.

Laoliikumiste ajalugu

Iga laoseisu muutus on kirjas, uusimad eespool: kuupäev, toode, ladu, muutus, kogus pärast muutust, mis selle põhjustas, põhjus ja kes selle tegi. Ajalugu saab filtreerida ühe tooteperekonna või lao järgi. Seda muuta ei saa, nii et vea parandad uue inventuuriga, mitte minevikku ümber kirjutades.

Laoseis ja müük

Arve kinnitamine ja tühistamine liigutavad laoseisu

Arve kinnitamine võtab kauba laost maha - igal real valitud laost või arve vaikelaost. Arve tühistamine paneb täpselt needsamad ühikud sinna tagasi, kust need tulid, ja kreeditarve viib kauba tagasi lattu, kust see välja saadeti. Teenuseid ja tooteid, mille laoseisu ei jälgita, see ei puuduta.

Luba või keela müüa rohkem, kui laos on

Üks ettevõtte seade otsustab, kas arvet saab kinnitada ka siis, kui laoseisu ei jätku. Vaikimisi on see lubatud. Kui see on keelatud, ütleb Kinnita-nupp, millistest toodetest jääb puudu, ja midagi ei salvestata. Kui see on lubatud, nimetab arve tooted, mis läksid miinusesse. Inventuur ja e-poe tellimused võivad laoseisu miinusesse viia sõltumata seadest. Laoseisu lehel on siis kollane teade, kus on miinuses tooted kirjas ja iga toote juures link selle inventeerimiseks.

Laovarude omahind

Laovarud raamatupidamises

Kui lülitad selle seadetes sisse, on ostetud kaup bilansis laovarudena ja iga müük kirjendab oma kauba omahinna, nii et kulud ja kasum järgivad müüki, mitte ostmist. Ostutellimuse alusel vastu võetud kaup ootab kuni arve saabumiseni arveta saadud kaubana. Inventuur ja käsitsi sisestatud laoseis lähevad laovarude erinevustesse, algne laoseis eelmiste perioodide kasumisse. Laoseisu lehel olev kontroll võrdleb laovarude kontot laovarude väärtusega ja näitab erinevust, kuid ei paranda seda. Uutel ettevõtetel on see kohe sees. Tagasiulatuvalt seda sisse lülitada ei saa ja laovarusid ei hinnata kunagi alla nende müügiväärtuseni.

Varude täiendamine

Tellimisettepanekud

Näitab kaupu, mis saaksid otsa enne, kui uus tellimus kohale jõuab. Arvesse lähevad viimase 7 kuni 90 päeva müük, mis on riiulil, tulekul ja juba tellitud, ning iga tarnija tarneaeg ja minimaalne tellimus. Ettepanekud on rühmitatud tarnija kaupa ja soovitatud kogust saad enne tellimist muuta. Märgitud ridadest saab üks ostutellimuse mustand sellele tarnijale. Toote kaupa kindlat tellimispunkti, hooajalist prognoosi ega e-posti hoiatust ei ole.

Ostud

Ostutellimused

Koosta tarnijatele ostutellimusi

Koosta tarnijale tellimus toodetest, mida tahad osta, tarnija valuutas ja iga rea hinnaga ilma käibemaksuta. Toote valimisel täituvad tarnija enda tootekood ja tema hind või see, mida talle viimati maksid, ning oodatav kuupäev arvestab tarnija pikimat tarneaega. Kui tellid alla tarnija miinimumi, näed kollast hoiatust, kuid tellimist see ei takista. Saadetud tellimuse kaup on tootenimekirjas ja tootekaardi Laoseisu sakil näha tellituna, tegelikku laoseisu muutmata. Osaliselt vastu võetud tellimuse saad sulgeda, kui ülejäänut ei tule, ja saadetud tellimuse, mille alusel pole midagi saabunud, saad tühistada.

Saada ostutellimus e-postiga või laadi alla

Saada tellimus tarnijale e-postiga otse Erpilost, laadi see alla PDF-ina või märgi saadetuks, kui saatsid selle ise. PDF on tarnija enda keeles ja sellel on kirjas, kuhu kaup tarnida. Ise ei lähe tarnijale midagi. Saadetud tellimus lukustub ja selle kaup loetakse tellituks. Saadetud tellimust saab e-postiga uuesti saata.

Võta kaup ostutellimuse alusel vastu

Kui saadetis saabub, ava tellimuse kauba vastuvõtu leht. Sinna on juba täidetud see, mis on veel tulemata, ja sina muudad numbrid selliseks, mis tegelikult kohale jõudis. Iga saadetis paneb kauba ühte lattu tellimuse hinnaga, mis on arvestatud eurodeks selle päeva kursiga, nii et laovarude omahind on õige kohe kauba saabumisest. Osalise tarne korral jääb ülejäänu tellituks ja tellitust suuremat kogust vastu ei võeta. Ekslikult sisestatud saadetise saab tagasi võtta, mis viib selle kauba laost välja, kui sellega pole veel seotud ostuarvet.

Ostuarved

Sisesta ostuarved

Sisesta tarnija arve mustandina koos ridadega - igal real toode või kirjeldus, kulukategooria, kogus, ühik, ühikuhind ja käibemaks - ja lisa tarnija PDF või foto (kuni kümme faili). Sama tarnija arve numbri teistkordsel sisestamisel annab Erpilo hoiatuse, kuid ei keeldu. Maksetähtaeg tuleb tarnija maksetingimustest, kuni sa seda ise ei muuda. Mustandi saad salvestada ja hiljem lõpetada ning mustandina saad selle ka jäädavalt kustutada.

Arved muus valuutas

Arve võib olla tarnija valuutas. Erpilo täidab Euroopa Keskpanga (ECB) kursi arve kuupäeva seisuga või kasutab sinu sisestatud kurssi. Kirjendamine kasutab seda kurssi ja hilisem makse kirjendab kursivahe kasumi või kahjumi maksepäeva kursi järgi. Ilma kursita välisvaluutas arvet ei kirjendata - Erpilo keeldub, selle asemel et kurssi oletada.

Täida ostuarve e-arve failist

Laadi üles tarnija Eesti e-arve või Peppoli arve fail ja Erpilo täidab ostuarve mustandi tarnija, ridade, käibemaksu, maksetähtaja, viitenumbri ja lisatud failidega, et saaksid selle üle kontrollida. Kui sul seda tarnijat veel pole, pakutakse teda nupuga Lisa uue tarnijana, kuid ise teda ei looda. Tooted seotakse ribakoodi või tarnija tootekoodi järgi ja kulukategooria tuleb selle tarnija eelmiselt arvelt. Faili arve kohta, mis sul juba on (sama tarnija, number ja kuupäev), vastu ei võeta ja Erpilo annab lingi olemasolevale arvele. Kreeditarveid ja mitme arvega faile ei loeta.

Seo ostuarve ostutellimusega

Vali arvel tarnija ostutellimus ja read, mis veel arvet ootavad, täidetakse tellimuse hindadega. Kaup tuli lattu juba vastuvõtmisel, nii et seotud arve ei too seda uuesti sisse, ja hinnavahe korrigeerib laos veel olevate ühikute omahinda. Vastu võetust rohkem arveldada ei saa ja kui sisestad käsitsi toote, mis ootab tellimuse alusel arvet, soovitab Erpilo valida hoopis tellimuse. Tellimustel on näha, mis on arveldatud ja mis veel arveldamata, ning tellimuste nimekirja saab filtreerida arvet ootavatele tellimustele. Üks arve katab ühe tellimuse.

Tarnija kreeditarved

Alusta kreeditarvet arvelt, mida see parandab. See avaneb mustandina, mis krediteerib kogu arve, kuni muudad selle tarnija kreeditarvega samaks. Kreeditarve jätab alles arve tarnija, valuuta ja kursi ega saa krediteerida rohkem, kui arvest on järel. Kirjendamine vähendab sinu võlga tarnijale ning täielikult krediteeritud ja tasumata arve on staatusega Krediteeritud. Kui arve oli juba tasutud, ütleb leht, et tarnija võlgneb sulle raha tagasi, kuid selle tagasimakse kirjendamist veel ei ole.

Arve ajalugu

Igal arvel on Ajaloo kaart, kus on kirjas, kes ja millal arve lõi, muutis, kirjendas, tasus, tühistas või krediteeris, ning iga lisatud fail. Samuti on seal kirjas, millal arve täideti e-arvest, seoti tellimusega või lisati pangamaksete faili. Kirjendatud arved, nende failid ja ajalugu säilitatakse jäädavalt, nagu raamatupidamise seadus nõuab.

Tarnijatele maksmine

Märgi arvete tasumine

Märgi kirjendatud arve täielik või osaline tasumine ühelt oma makse kontolt ja arve staatuseks saab Osaliselt tasutud või Tasutud. Arvele või kassatšekile, mille oled juba tasunud, saad sisestamisel panna linnukese Juba tasutud ja kirjendamine märgib makse samas sammus. Ekslikult sisestatud makse saab eemaldada, alustades viimasest, ja see tühistatakse makse enda kuupäevaga. Erpilo ei võta vastu makset, mis on suurem kui tasumata summa, tulevikukuupäevaga või välisvaluutas arve puhul, millel pole selle päeva kurssi.

Mida sa tarnijatele võlgned

Tasumata ostuarvete aruanne näitab, kui palju sa igale tarnijale võlgned, jaotatuna selle järgi, kui kaua makse on hilinenud, ja valuutade kaupa. Ettevõtte valuutas summa klapib raamatupidamisega sendi pealt. Tarnija lehel on Ostuarvete kaart: kui palju sa talle võlgned, mis on tähtaja ületanud ja tema viimased arved ning maksed. Töölaud hoiatab arvete eest, mille tähtaeg on nädala jooksul või juba möödas. Kuluaruanded aruandes ei kajastu ja tarnijale saadetavat saldoteatist ei ole.

Ostuarvete pangamaksete fail

Vali ostuarvete nimekirjas arved ja koosta SEPA maksefail, mille saad oma internetipanka üles laadida - iga arve kohta üks ülekanne tasumata summa ulatuses. Arved, mida faili lisada ei saa, näiteks mitte eurodes arved või tarnija, kellel pole kehtivat pangakonto numbrit, on põhjusega välja toodud. Arve viitenumber kontrollitakse arve salvestamisel üle ja saadetakse ülekandega kaasa, sest üks vale number paneb panga terve faili tagasi lükkama. Faili koostamine ei maksa midagi: makse märgid alles siis, kui pank on maksnud, ja arve, mis on juba varasemas failis, annab hoiatuse.

Töötajate kulud

Töötajate kuluaruanded

Sisesta see, mida meeskonnaliige või keegi teine oma taskust maksis, kuluaruandena: iga kuludokument eraldi real koos kuupäeva, poe, kategooria, käibemaksu valiku ja foto või PDF-iga. Failita kuludokumendi kohta annab Erpilo hoiatuse, sest dokumendita hüvitis on maksustatav erisoodustus, kuid ei keeldu. Kirjendamine kajastab kuluaruande võlana sellele inimesele ja tagasimaksmine märgib kogu summa ühe maksena makse kontolt. Kirjendatud ja tasumata kuluaruande saab tühistada ning ekslikult sisestatud makse eemaldada. Kuluaruanded on ainult eurodes ja ei kajastu tasumata ostuarvete aruandes, raamatupidaja ekspordis ega pangamaksete failis.

Eksport raamatupidajale

Ostuarvete eksport raamatupidajale

Ekspordi perioodi kirjendatud ostuarved ühe zip-failina: arvutustabel arvete ja nende ridadega ning kõik lisatud failid, nimetatud rea järgi. Eksport kasutab nimekirja filtreid, vaikimisi on periood eelmine kuu. Fail koostatakse taustal, valmimisest antakse teada e-kirjaga ja allalaaditav fail on alles seitse päeva. Tagasi küsitud käibemaks on näha arve kaupa, kogusummad on valuutade kaupa eraldi ja tühistatud arved on nimekirjas, kuid kogusummadest välja jäetud. Mustandeid ei ekspordita kunagi.

Müügikanalid

Lähemalt: Müügikanalid

Kanali seadistamine

Ühenda WooCommerce'i pood

Kleebi oma WooCommerce'i poe REST API võtmed ja Erpilo salvestab need krüpteeritult ega näita neid enam kunagi. „Kontrolli ühendust“ loeb poe valuuta, kas poe hinnad sisaldavad käibemaksu, poe maksuklassid ja tellimuste olekud ning kas tasuta Erpilo for WooCommerce'i pistikprogramm on paigaldatud. Kui midagi on valesti, ütleb see otse, mis. Samuti hoiatab see, kui pood pole saanud oma müüke Erpilosse üldse saata. „Katkesta ühendus“ eemaldab võtmed, kuid kanal jääb alles. WooCommerce on praegu ainus pood, mida saab Erpiloga ühendada.

Avalda kanal mitmes keeles

Igal kanalil on põhikeel ja loend „Avalda ka keeltes“, mille valid oma tootekeelte seast. WooCommerce'i poodi kirjutatakse lisakeeled tasuta Erpilo for WooCommerce'i pistikprogrammi kaudu. Kui poes seda pole, keeldub Erpilo saatmisest juba enne, kui midagi teele läheb. Sünkroonimise seis näitab iga keele kohta, mitu toodet on poes avaldatud ja mida pood vastu ei võtnud. Kui lisad või eemaldad keele, saadetakse järgmisel saatmisel uuesti kõik kanali tooted.

Seo käibemaksumäärad poe maksuklassidega

Seo iga oma käibemaksumäär poe vastava maksuklassiga, et pood arvestaks õiget käibemaksu. Erpilo arvutab poele saadetava hinna selle järgi, kas poe hinnad sisaldavad käibemaksu, ja jätab toote pigem avaldamata, kui saadab vale hinna. Tooteid, mille käibemaksumäär pole seotud, ei avaldata ning leht näitab, mitu toodet iga määra alla kuulub. Poodi, kus maks on välja lülitatud, saab saata ainult 0% käibemaksuga tooteid.

Kanali avalik poe leht

Omanik või administraator saab sisse lülitada avaliku lehe Erpilo aadressil, mis näitab kanali tooteid. Seda saab sirvida igaüks ilma sisse logimata. Külastajad saavad otsida, filtreerida kategooria järgi, vahetada kanali keelte vahel ja kasutada nuppu „Võta ühendust“, kuid osta sealt midagi ei saa. Hinnad järgivad kanali käibemaksureegleid ja kui hinda ei saa välja arvutada, on selle asemel „Küsi hinda“. Lehel külastajaid ei jälgita ja selle lehti Erpilo saidikaardis ei ole.

Tooted kanalites

Vali, millised tooted on millises kanalis

Märgi tootevormi vahekaardil „Müügikanalid“ kanalid, kus toodet müüakse, või lisa ja eemalda korraga palju tooteid tootenimekirjast. Toode läheb kanalisse alati koos kõigi oma variantidega. Kui eemaldad toote ühendatud poe kanalist, muutub see poes järgmisel saatmisel mustandiks, mitte ei kustutata. Tootenimekirjas saab näidata veergu „Kanalid“ ning filtreerida kanali järgi ja selle järgi, kas toode on poes avaldatud, veel saatmata või veaga. Toote lisamine kanalisse ei saada seda iseenesest kuhugi.

Saada tooted WooCommerce'i poodi

„Saada poodi“ loob või uuendab poes kõik kanali tooted koos variantide, kategooriate, siltide, kaubamärkide, piltide ja laoseisuga. Esimene saatmine poodi on alati eelvaade, mis näitab iga hinda, mis poele öeldakse, enne kui midagi saadetakse. Saatmise käiku näitab edenemisleht ja kui saatmine poole pealt katkeb, jätkub see sealt, kus pooleli jäi. Edaspidi saadab „Saada muudatused“ ainult selle, mis on pärast eelmist saatmist muutunud. Kui poes on juba sama tootekoodiga toode, mida Erpilo pole loonud, keeldub Erpilo seda saatmast ega võta poe toodet kunagi üle.

Raamatupidamine ja maksud

Lähemalt: Raamatupidamine ja maksud

Raamatupidamiskanded

Raamatupidamiskanded tekivad automaatselt

Iga kinnitatud arve, kreeditarve, tühistamine, kliendi laekumine, ostuarve ja tarnijale tehtud makse teeb ise oma pearaamatukande kahekordse kirjendamise põhimõttel - keegi ei pea seda käsitsi kirjendama. Ümardus, käibemaks ning välisvaluutas maksete kursikasum või -kahjum saavad oma read. Kui kannet ei saa teha, näiteks puuduva konto tõttu, läheb arve ikkagi läbi ja lehel on kirjas, et kanne puudub.

Kirjenda puuduvad raamatupidamiskanded

Arvetel, mis kinnitati ajal, kui ettevõtte kontoplaan oli tühi, raamatupidamiskannet ei ole. Pearaamatukannete leht näitab, mitu sellist arvet on, ja ühe nupuga kirjendad need kõik - igaühe oma arve kuupäevaga. Juba olemasolevaid kandeid ei muudeta kunagi.

Välisvaluutas arved raamatupidamises

Muus valuutas müügi- ja ostuarved kirjendatakse eurodes Euroopa Keskpanga selle päeva kursiga, mis on arve kuupäev. Kui raha laekub teise kursiga, kirjendatakse vahe automaatselt kursikasumi või -kahjumina. Ettevõtte enda raamatupidamine on praegu alati eurodes.

Kontod ja käibemaks

Kontoplaan

Iga uus ettevõte saab kohe oma riigi standardse kontoplaani ja iga konto juures on näha selle saldo. Ettevõte saab lisada ja muuta oma kontosid, kuid sisseehitatud kontosid, millele raamatupidamine tugineb, muuta ega kustutada ei saa. Kontot, millel on kandeid, ei saa kunagi kustutada.

Taasta vaikimisi kontoplaan

Lisab tagasi kõik standardkontod, mis ettevõttel puuduvad, ja jätab olemasolevad ning ümber nimetatud kontod puutumata. Kasulik ettevõttele, mis loodi enne, kui kontoplaan hakkas automaatselt täituma, ja mille arveid ei saanud seetõttu kirjendada.

Käibemaksumäärad

Riigi käibemaksumäärad on sisse ehitatud koos kehtivusaegadega, nii et määra, mille kehtivus on lõppenud, enam ei pakuta. Ettevõte saab lisada oma määrasid, peita müügiarvetelt ja ostuarvetelt eraldi need, mida ta kunagi ei kasuta, ning valida vaikimisi määra. Määra, mida on juba kasutatud tootel või arvereal, saab peita, aga mitte kustutada.

Maksekontod

Maksekontod

Ettevõtte pangakontod, kassad ja muud viisid raha vastu võtta - lisa need Eesti pankade nimekirjast või käsitsi. IBAN-e kontrollitakse ja kehtiva IBAN-iga pangakonto saab määrata vaikimisi kontoks: just sellele kontole palub iga arve kliendil maksta. Kasutusest väljas kontosid saab arhiveerida ja taastada ning kontot, millel on makseid, ei saa kustutada.

Aruanded

Proovibilanss

Kõik saldoga kontod deebeti- ja kreeditveerus koos kogusummadega ning selge vastus, kas raamatupidamine on tasakaalus. Vali ükskõik milline päev, et näha seisu sellel päeval. Kui mõni arve on jäänud kirjendamata, on see arvude kõrval kirjas.

Meeskond ja ligipääs

Liikmed ja rollid

Omaniku, administraatori ja liikme roll

Igal ettevõtte liikmel on üks kolmest kindlast rollist ja iga roll saab teha kõike, mida temast madalam. Liikmed töötavad toodete, laoseisu, arvete, ostude ja partneritega. Administraatorid näevad lisaks toodete omahindu ja katet ning haldavad raamatupidamist, seadeid ja meeskonda. Omanikud haldavad lisaks teisi omanikke. Meeskonna lehel on lühike kokkuvõte, millele iga roll ligi pääseb. Kohandatud rolle meelega ei pakuta.

Muuda liikme rolli või eemalda ta

Administraator muudab kolleegi rolli tema rea rippmenüüst ja see salvestub kohe. Pärast kinnitust saab ta kolleegi ka ettevõttest eemaldada. Keegi ei saa muuta oma rolli ega iseennast eemaldada ning teise omaniku rolli saab muuta või teda eemaldada ainult omanik. Ettevõttel peab alati olema vähemalt üks omanik, nii et viimast omanikku ei saa kunagi madalamale rollile viia ega eemaldada.

Kutsed

Kutsu kolleeg e-posti teel

Administraator sisestab kolleegi e-posti aadressi, valib rolli ja saadab kutse. Kutse saabub e-kirjana, milles on nupp Võta kutse vastu. Kutse kehtib 7 päeva. Omanikuks saab kutsuda ainult omanik ja Erpilo ei saada kutset kellelegi, kes on juba liige või on juba kutsutud.

Ettevõtted

Mitu ettevõtet ühe kontoga

Üks inimene võib kuuluda ükskõik kui paljudesse ettevõtetesse, igas erineva rolliga, ja saab igal ajal uue ettevõtte luua. Päises olev ettevõtte ikoon vahetab nende vahel ja Halda ettevõtteid näitab neid kõiki. Iga ettevõtte andmed on teistest täiesti eraldi.

Seaded ja profiil

Ettevõtte seaded

Ettevõtte andmed ja logo

Administraator hoiab ajakohasena ettevõtte nime, registrikoodi, KMKR numbri, aadressi, kontaktandmed, veebilehe ja valuuta ning saab lisada rea lisainfot, mis trükitakse igale arvele. Logo saab üles laadida või eemaldada ja see on ettevõtte arvetel. Kui lahkud lehelt salvestamata muudatustega, küsitakse enne kinnitust.

Arvete vaikeväärtused ja maksemeeldetuletused

Administraator määrab, kas uued arved ümardavad tasumisele kuuluvat summat - ümardus on summade all eraldi real - ja uute arvete vaikimisi päevase viivise, mis muidu tuleb Erpilo üldisest vaikeväärtusest. Samal lehel lülitatakse sisse või välja automaatsed maksemeeldetuletused ja määratakse, mitu päeva pärast maksetähtaega need välja lähevad.

Toote keeled

Administraator valib, mis keeltes ettevõte oma toodete nimesid ja kirjeldusi kirjutab ning milline neist on vaikekeel. Keele väljalülitamine peidab selle tekstid kõikjal, kuid ei kustuta neid, ja allesjäänud tekstid saab keele kaupa üle vaadata ja eemaldada.

Sinu konto

Erpilo e-kirjade keel

Iga kasutaja valib, mis keeles Erpilo talle kirjutab - tooteuudised, konto e-kirjad ja klienditoe vastused. See on ekraanide keelest eraldi, nii et rakendust võib kasutada inglise keeles ja e-kirjad saada ikkagi eesti keeles.

Vaheta liidese keelt inglise ja eesti keele vahel

EN/ET lüliti vahetab ekraanide keele ja jätab inimese samale lehele. See töötab nii külastajatele kui ka sisse loginud kasutajatele ega muuda tema e-kirjade ega dokumentide keelt.

AI-assistendid

Ühendamine ja haldus

Ühenda AI-assistent ettevõttega

Kasutaja lisab Erpilo Claude'i või mõnda muusse MCP-standardit toetavasse assistenti, logib Erpilosse sisse, valib ühe oma ettevõtetest ja annab loa. Ühendus ulatub ainult sellesse ettevõttesse ja ainult sellele, mida kasutaja roll lubab, ning kui inimene ettevõttest eemaldatakse, katkeb ühendus järgmisel päringul. Assistent saab vaadata tooteid, laoseisu, kasumit, nõudeid ja võlgu, arveid, ostutellimusi ja tellimisettepanekuid ning luua arvete ja ostutellimuste mustandeid, mille inimene üle vaatab. Privaatsuspoliitikas on kirjas, et kasutaja valitud assistendi pakkuja saab need ettevõtte andmed, mida assistent küsib.

Vaata ühendatud assistente ja katkesta ühendus

Lehel Seaded › Ühendatud AI-assistendid on näha iga ettevõttega ühendatud assistent: kes selle ühendas, millal ja millal seda viimati kasutati. Administraator või omanik näeb kõigi ühendusi ja saab neid katkestada, liige ainult enda omi. Ühenduse katkestamine lõikab assistendi ära juba järgmisel päringul ja inimese eemaldamine ettevõttest katkestab ka tema assistentide ühendused. Samal lehel on selgitatud, mis on AI-assistent ning mida see saab ja mida ei saa kunagi teha, koos näidisküsimustega, ning assistendi ühendamine on kirjeldatud neljas sammus koos aadressi kopeerimise nupuga.

Andmete vaatamine

Küsi assistendilt toodete ja laoseisu kohta

Assistent otsib kataloogist samamoodi nagu tootenimekiri: nime või koodi, kategooria, sildi, oleku, müügikanali, laoseisu ja nimekirja teiste filtrite järgi. Ta saab avada ühe toote ja näha selle variante, laoseisu igas laos, mis on tarnijatelt tellitud ja mille eest on arve saadud, aga mis pole veel saabunud - koos lingiga igale lehele. Omahindu ja tarnijahindu näevad ainult omanikud ja administraatorid ning liige ei saa ka omahinna järgi filtreerida ega sortida.

Küsi assistendilt kasumi kohta

Assistent annab lehe „Kasum toodete kaupa“ arvud kasutaja nimetatud kuupäevade kohta või, nagu leht isegi, jooksva kuu kohta seni: kokkuvõtte võrreldes eelmise perioodiga, parimad ja halvimad tooted, kasumi toodete, müügikanalite ja tarnijate kaupa ning trendi päevade, nädalate või kuude kaupa kogu ettevõtte või ühe toote kohta. Arvud on lehe enda omad, koos lingiga samade kuupäevadega lehele, ja assistendile on öeldud, et poe-, makse- ja saatmistasusid veel arvesse ei võeta. Vastuse saavad ainult omanikud ja administraatorid; liikmele öeldakse, et tema roll omahindu ja marginaale ei näita.

Küsi assistendilt võlgnevuste, arvete, tellimuste ja tellimisettepanekute kohta

Assistent annab lehtede „Laekumata arved“ ja „Tasumata ostuarved“ arvud, ühe kliendi võla koos selle taga olevate tasumata arvetega või selle, kui palju võlgnetakse ühele tarnijale - alati iga valuuta kohta eraldi ja kunagi eri valuutasid kokku liitmata. Ta otsib müügiarveid ja ostutellimusi samamoodi nagu nende nimekirjad, kaasa arvatud üle tähtaja arveid, ja annab lehe „Tellimisettepanekud“ soovitused tarnijate kaupa. Iga arv on lehe enda oma ja koos lingiga sellele lehele ning iga vastus piirdub sellega, mida kasutaja roll lubab ekraanil avada.

Mustandite loomine

Lase assistendil alustada arvet või ostutellimust

Assistent saab luua olemasolevale kliendile müügiarve mustandi, ostutellimuse mustandi või ühe tarnija ostutellimuse mustandi lehe „Tellimisettepanekud“ soovituste põhjal ning vastab lingiga, millega selle avada. Kõik need on ainult mustandid: arve ei saa numbrit, ei liiguta laoseisu ega jõua raamatupidamisse enne, kui inimene selle kinnitab, ning tellimus saab küll numbri, aga seda ei saadeta. Mustandi ajaloos on näha, kes seda palus, ja märge „assistendi kaudu“. Keegi ei saa assistendi kaudu luua midagi, mida tema roll ekraanil ei luba. Assistendi kaudu ei saa midagi kinnitada, saata, vastu võtta, tasuda ega kustutada.

Lase assistendil teha tšekkidest kuluaruanne

Assistent loob kuluaruande mustandi tšekkidest, mida kasutaja näitab või kirjeldab - üks rida iga tšeki kohta koos kuupäeva, koha, otstarbe, kulukategooria, summade ja käibemaksuga -, kas kasutajale endale, nimetatud meeskonnaliikmele või muule isikule. Kõigepealt vaatab ta järele ettevõtte kulukategooriad ja käibemaksuvalikud, mis tšekil selle kuupäeva seisuga olla saavad, ning kehtivad samad kontrollid nagu vormil: kui üks tšekk on vigane, aruannet ei looda ja põhjus öeldakse. Kui selle inimese aruannetes on juba sama kuupäeva, koha ja kogusummaga tšekk, tuleb hoiatus, mis nimetab selle aruande. Tšeki foto või PDF lisatakse Erpilos kuluaruande lehel ning seal aruanne ka kirjendatakse ja hüvitatakse; assistent teeb ainult mustandeid.

Andmete lisamine ja muutmine

Lase assistendil lisada kliente ja tarnijaid

Assistent lisab ettevõttele kliente ja tarnijaid, ühe kaupa või kuni 50 korraga nimekirjana. Igaüks on päris, aktiivne partner, keda kontrollitakse samamoodi nagu partnerite lehe lisamisvormil. Partnerit, kes ettevõttel juba on - registrikoodi, KMKR numbri või nime järgi -, teist korda ei lisata ja vastuses nimetatakse olemasolev. Üks vigane rida ei peata teisi: vastus ütleb, mis lisati, koos lingiga igaühele, ning mis jäi lisamata ja miks. Igaüks, kelle roll lubab ekraanil partnereid lisada, saab neid lisada ka assistendi kaudu; partnerite kustutamine ja arhiveerimine käib ainult Erpilos.

Lase assistendil muuta kliente ja tarnijaid

Assistent muudab olemasolevaid kliente ja tarnijaid, ühe kaupa või kuni 50 korraga nimekirjana, ID või täpse nime järgi ja muutmisvormi kontrollidega. Muutuvad ainult need väljad, mida ta nimetab, midagi ei tühjendata ning muudatus, mis annaks partnerile teise partneri registrikoodi, KMKR numbri või nime, lükatakse tagasi ja vastuses nimetatakse see partner. Vastus ütleb, mis millest milleks muutus, koos lingiga igale partnerile. Tarnija pangakontot ei saa assistendi kaudu kunagi muuta, sest võltsitud teade „meie pangarekvisiidid on muutunud“ on levinud pettus; seda muudetakse partneri muutmislehel.

Lase assistendil lisada tooteid

Assistent lisab tooteid, ühe kaupa või kuni 50 korraga nimekirjana, Erpilo enda tooteimpordi ja selle kontrollide kaudu: kood, nimed ja kirjeldused tootekeeltes, hind, käibemaks, ühik, vöötkood, kaal, kaubamärk, kategooriad, sildid ja tootegrupp ning omanike ja administraatorite puhul ka omahind. Uued tooted on alguses olekus „Mustand“ ega ole üheski e-poes enne, kui keegi need sinna lisab; juba kasutusel olev kood või vöötkood lükatakse tagasi. Kategooriad, sildid, kaubamärgid, tootegrupid ja käibemaksumäärad peavad juba olemas olema, nii et kirjaviga lükatakse tagasi, selle asemel et luua uus; laoseisu, pilte ja variante sel moel ei lisata. Iga päring on näha ettevõtte tooteimportide seas.

Lase assistendil muuta tooteid

Assistent muudab olemasolevaid tooteid ja üksikuid variante koodi järgi, ühe kaupa või kuni 50 korraga nimekirjana, tooteimpordi kontrollidega. Muutuvad ainult need väljad, mida ta nimetab, laoseisu ei puudutata kunagi ning vastus ütleb, mis millest milleks muutus, koos lingiga igale tootele. Toote tüüpi ja laoseisu järgi kujunevat omahinda sel moel muuta ei saa; omahinda saavad muuta ainult omanikud ja administraatorid. E-poes olev toode saab muudatuse kätte järgmise sünkroonimisega, mille keegi Erpilos käivitab.

Loomisel

Mis tuleb järgmisena

Neid veel kasutada ei saa. Iga valminud osa kohta kirjutame uuenduste lehel.

LoomiselRaamatupidamine ja maksud
  • Kasumiaruanne Tavapärane kasumiaruanne pearaamatukannete põhjal, mis tahes ajavahemiku kohta ja ka müügikanalite kaupa.
  • Bilanss Tavapärane bilanss pearaamatukannete põhjal, koos laos oleva kauba väärtusega.