Ostutellimused, kauba vastuvõtt ja laovarude tegelik omahind

Ostuarvetega jõudsid tarnijate arved Erpilosse. Arvel olev kaup jäi aga raamatupidamise tasemele: arvelt ei tulnud midagi laovarudesse, toote omahind oli käsitsi sisestatud number ja tarnijale polnud võimalik tellimust kirjutada. Nüüd on kõik kolm olemas.

Tarnijad toodetel

Toote vahelehel Laoseis on uus kaart Tarnijad: kellelt sa toodet ostad, tarnija enda kood, tema hind, minimaalne tellimus ja mitu päeva tarne aega võtab. Viimati ostetud näitab, mida sa sellele tarnijale tema viimase arve järgi tegelikult maksid.

Variantideta tootel on ka vahelehel Üldine väljad Tarnija ja Tarnija kood, ja need saad täita juba toodet lisades.
Igal variandil on oma tarnijad ja koodid, sest tarnija kood on tavaliselt suuruse ja värvi kaupa.
Impordi tarnija hinnakiri: tarnija partneri lehel Veel ▸ Impordi hinnakiri. Tooted leitakse tarnija koodi või ribakoodi järgi ning koodid, mida sul veel pole, pakutakse uute toodetena, mille sa kinnitad.
Tarnija hind on tellimiseks. See ei ole kunagi toote omahind - see järgib nüüd arveid, vaata allpool.

Ostutellimused

Ostud ▸ Ostutellimused ▸ Uus ostutellimus. Vali tarnija ja lisa tooted.

Toote valimine täidab tarnija koodi ja hinna tema hinnakirjast või sellest, mida ta sulle selle eest viimati arveldas. Alla tarnija minimaalse tellimuse muutub kogus kollaseks.
Oodatav saabumine järgib tarnija tarneaega. Tarnida lattu valib lao, kui sul on neid rohkem kui üks.
Hinnad on käibemaksuta, tarnija valuutas. Käibemaks lahendatakse tema arvel.
Märkused tarnijale trükitakse tellimusele: tarneinfo, lahtiolekuajad, kontaktisik.

Midagi ei lähe tarnijale iseenesest. Laadi PDF või Saada tarnijale - tellimus on tarnija enda keeles - või saada see ise ja klõpsa Märgi saadetuks. Saadetud tellimus on lukus ning selle tooted on toodete nimekirjas "+5 tellitud" ja toote vahelehel Laoseis kaardil Tellitud. Tellitud kaupa ei saa müüa ega e-poodi saata enne, kui see on saabunud.

Kauba vastuvõtt

Kui tarne saabub, ava tellimus ja klõpsa Võta kaup vastu. Veel saabumata kogused on juba täidetud; muuda need selleks, mis tegelikult saabus, ja klõpsa Lisa laovarudesse.

Osaline tarne jätab tellimuse olekusse Osaliselt saabunud ja ülejäänu jääb tellituks.
Sulge tellimus, kui tarnija ülejäänut ei saada. Tühista tellimus, kui midagi ei saabunud.
Võta tagasi tühistab ekslikult sisestatud tarne, viimasest alates.
Rohkem kui tellitud ei saa vastu võtta. Võta vastu tellitud kogus ja lisa ülejäänule uus tellimus.

Tarnija arve tellimusele

Klõpsa tellimusel Sisesta arve või vali uuel ostuarvel tellimus väljal Ostutellimus. Read täidetakse sellega, mis on saabunud ja veel arvel pole, tellimuse hindadega. Võrdle tarnija arvega ja kirjenda.

Kaupa ei loeta kaks korda. Vastuvõtt tõi selle juba lattu, nii et arve kirjendamine laoseisu ei muuda.
Tellimusest erinev hind parandab nende kaupade omahinda, mis on veel laos.
Ostutellimuste nimekiri näitab Ootab arvet ja seda saab ka filtrina valida; tellimusel on näha, kui palju igast reast on Arvel ja kui palju Ootab arvet.
Kui sisestad arvele käsitsi toote, mis on tellimusega saabunud ja ootab veel arvet, soovitab arvevorm valida selle tellimuse.
Arvele võetud tarnet ei saa tagasi võtta. Tühista enne arve.

Kaup arvel ilma tellimuseta

Enamikul arvetel tellimust ei ole, ja ka need toovad kauba sisse. Igal arve real on nüüd toode, kogus, ühik ja ühikuhind. Arve kirjendamine lisab selle tooted laovarudesse.

Arve tuli enne kaupa? Võta linnuke Kaup on saabunud ära. Tooted on siis laoseisu kõrval "+5 tulekul", mitte laos, kuni klõpsad arvel Märgi saabunuks.

Laovarude tegelik omahind

Igal tarnel on nüüd oma omahind: makstud hind eurodes selle päeva kursiga, pluss käibemaks, mida sa maha arvata ei saa. Müük võtab vanima kauba esimesena (FIFO) ja iga müük säilitab omahinna, millega kaup laost lahkus, nii et hilisem hinnamuutus ei kirjuta varasemat katet ümber.

Kaart Laovarude omahind toote vahelehel Laoseis näitab laos oleva kauba omahinda tarnete kaupa ja seda, mis maksab järgmine müüdav ühik.
Arve kaart Omahind ja kate näitab iga tooterea omahinda ja katet.
Toote omahind järgib tarneid, kui neid on, ja seda ei saa enam käsitsi sisestada. Vale arve parandatakse tarnija kreeditarvega.
Sul juba olnud laovarud said omahinnaks selle, mille olid neile ise sisestanud.

Omahindu ja tarnijate hindu toodetel näevad nagu varemgi ainult omanikud ja administraatorid.

Transport ja toll

Transpordi- või tolliarvel on harva kirjas, milliste toodete jaoks see oli. Ava selle real Rohkem ja märgi Jaota kaupadele, siis vali arved või ostutellimused, millega kaup tuli, väärtuse järgi või koguse järgi. Osa tõstab nende kaupade omahinda, mis on veel laos; juba müüdud ühikud säilitavad oma omahinna. Kui transport on samal arvel kui kaup, vali See arve.

Otsetarne

Kui tarnija viib toote otse sinu kliendile, märgi kaardil Tarnijad selle tarnija juures Saadab otse minu kliendile. Erpilo ei pea siis sellele tootele laoseisu.

Kui kinnitad sellise tootega müügiarve - käsitsi, e-poe tellimusest või korduvarvest - koostab Erpilo sellele tarnijale ostutellimuse mustandi, kliendi tarneaadressiga. Kontrolli ja saada see nagu iga teine tellimus. Saatmine fikseerib müügi omahinna tellimuse hindadega; seni näitab arve tarnija hinnakirja järgi hinnangut. Kui tarnija on kauba kohale viinud, klõpsa Märgi tarnituks ja tema arve seotakse tellimusega nagu iga teise puhul.

Kui müük tühistatakse, kustutatakse ka selle tellimuste mustandid. Juba saadetud tellimus jääb alles ja arve hoiatab, et tühistaksid selle tarnijaga.

Arvevorm, ümber ehitatud

Iga rida on laial ekraanil üks rida: toode või kirjeldus, kulukategooria, kogus, ühik, ühikuhind, KM ja summa. Harvemini vajatavad väljad on iga rea nupu Rohkem taga.
Kulukategooriat saab otsida nime või kontonumbri järgi.
Igal real on üks KM tüübi valik, mis asendab eraldi käibemaksumäära, sisendkäibemaksu ja pöördmaksustamise valikud: 24%, 24% sõiduauto, osaliselt ettevõtluseks (50% maha), 24% kauba ühendusesisene soetamine, 24% teenus välismaalt, pöördmaksustamine, Import, Maksuvaba ja ülejäänud Eesti KM tüübid. Kuluaruande tšekkidel on sama valik. Olemasolevad arved teisendati, ükski summa ei muutunud.
E-arvet, mille kohta sul arve juba on, ei võeta enam vastu, ja teade viitab sellele arvele, nii et sama fail ei tee kahte mustandit. Selle read seotakse nüüd ka sinu toodetega ribakoodi või tarnija koodi järgi.

Hea teada

Tellimusi kirjutada ja kaupa vastu võtta saavad kõik sinu ettevõtte kasutajad, nagu arvetegi puhul.
Raamatupidamine veel ei muutu. Kaubaarve kirjendatakse endiselt oma kulukategooriasse ja müük ei kirjenda müüdud kauba kulu. Laovarude väärtus bilansis tuleb järgmisena, pärast raamatupidajaga üle vaatamist.
Veel pole: tellimissoovitused, tellitust suurema koguse vastuvõtt, mitu tellimust ühel arvel, kauba tagastamine tarnijale, tellimuste automaatne saatmine ja saadetiste jälgimiskoodid.