Ostuarved: arved, mida maksad, mitte ainult need, mida saadad

Seni pidas Erpilo arvet ainult su äri müügipoole üle. Tarnijate arvetel, kaardimaksete tšekkidel ja töötajate omast taskust tehtud kuludel polnud kohta, nii et puudu olid mahaarvatav sisendkäibemaks, võlad tarnijatele ja tegelik kasum. Enam ei ole.

Kõik see on uues menüüs Ostud.

Sisesta arve

Ostud ▸ Lisa uus ostuarve avab ühe vormi igat liiki arve jaoks - üür, tarkvara, reklaam, kütus, kaup.

Tarnija - vali partnerite seast või vali nimekirja lõpust Uus tarnija ja lisa ta kohe, äriregistri otsinguga.
Tarnija arve number, arve kuupäev ja maksetähtaeg. Maksetähtaeg järgib tarnija maksetingimusi, kuni sa seda ise muudad.
Read - mida osteti, kulukategooria ("Tarkvaralitsentsid", "Reklaam ja turundus", "Kontori- ja bürookulud"...), kogus, ühik ja ühikuhind ning käibemaks. KM summa arvutatakse ise, kuid saad seda sendi täpsusega parandada, sest loeb tarnija ümardus.
Igal real on üks KM tüübi valik, mis määrab korraga määra, mahaarvamise ja pöördmaksustamise: 24%, 24% sõiduauto, osaliselt ettevõtluseks (50% maha), 24% teenus välismaalt, pöördmaksustamine, 24%, sisendkäibemaksu ei arvata maha (vastuvõtt, töötajate toitlustus), Maksuvaba ja ülejäänud Eesti KM tüübid. Välismaa tarnija puhul alustab Erpilo iga rida teenusest välismaalt.
Iga valuuta. Dollariarve saab arve kuupäeva EKP kursi, mida saad mustandi ajal muuta.
Failid - tarnija PDF või foto tšekist (PDF, JPG, PNG või HEIC, kuni kümme arve kohta). Neid saavad avada ainult sinu ettevõtte inimesed.

Kui samal tarnijal on sama numbriga arve juba olemas, hoiatab Erpilo - ja laseb ikkagi salvestada, sest ainult sina tead, kas see on topelt või kasutab tarnija numbreid uuesti.

Salvesta mustand jätab arve hiljem lõpetamiseks. Kirjenda viib selle raamatupidamisse.

Said arve e-arvena? Laadi see üles

Laadi üles e-arve ostuarvete nimekirjas võtab tarnija saadetud XML-faili - Eesti e-arve või Peppoli arve - ja täidab kogu mustandi sinu eest: tarnija, number, kuupäevad, valuuta, read ja käibemaks, koos faili ja selle sees oleva PDF-iga. Kontrolli üle ja kirjenda.

Olemasolev tarnija leitakse registrikoodi või KMKR numbri järgi.
Uut tarnijat ei lisata sinu teadmata: mustand näitab, kes see on, ja Lisa uue tarnijana avab juba täidetud vormi koos pangakontoga.
Iga rida saab kulukategooria, mida kasutasid selle tarnija eelmisel arvel. Esmakordse tarnija puhul valid ise.
Faili, mida Erpilo lugeda ei suuda, ei võeta vastu - koos selge selgitusega - ja midagi ei salvestata.
Ka faili, mille kohta sul arve juba on, ei võeta vastu, ja teade viitab sellele arvele.

Mida kirjendamine teeb

Kui klõpsad Kirjenda, teeb Erpilo arve kuupäevaga raamatupidamiskande sinu eest: kulu oma kulukontole, mahaarvatav käibemaks eraldi Sisendkäibemaksu kontole ja kogusumma võlana tarnijale. Pooleldi maha arvatav ja mahaarvamatu käibemaks, pöördmaksustamine ja muud valuutad on arvestatud.

Kirjendatud arve on lukus - ja seda ei kustutata kunagi, sest raamatupidamise seadus nõuab selle säilitamist seitse aastat. Faili saad lisada ka hiljem, kui kirjendasid arve ilma selleta. Iga arve hoiab ka kõike, mida Eesti uus käibemaksuaruandlus arve kohta küsima hakkab.

Tasumine

Märgi makse arvel - kuupäev, summa (osamaksed sobivad) ja pangakonto või kassa, kust raha läks. Arve olek muutub Osaliselt tasutud ja siis Tasutud.
Juba kaardiga makstud? Märgi sisestamisel Juba tasutud. Kirjendamine märgib siis ka makse, ühe sammuga.
Makseviisi lehel on nüüd näha ka väljaminev raha, iga makse koos lingiga oma arvele.
Ekslikult sisestatud makse saab eemaldada; raamatupidamine parandatakse selle makse enda kuupäevaga.

Tasu mitu arvet ühe pangafailiga

Märgi ostuarvete nimekirjas arved ja klõpsa Koosta maksefail. Erpilo koostab internetipanga jaoks ühe faili, igale arvele oma ülekanne - tarnija pangakontole, tema arve numbri ja viitenumbriga - ning sina laadid selle oma panka üles. Fail ise ei märgi midagi tasutuks: märgi makse, kui pank on raha teele saatnud. Lisa tarnija IBAN tema partneri lehele ja arve viitenumber arvele.

Vead ja parandused

Tühista arve - tasumata kirjendatud arve saab tühistada. Selle kanne tühistatakse tühistamise päeval.
Koosta kreeditarve - kui tarnija saadab kreeditarve, alusta seda arvelt, mida see parandab, ja sisesta selle sisu.
Igal arvel on Ajaloo kaart: kes ja millal selle sisestas, kirjendas, tasus, tühistas või krediteeris.

Mida sa võlgned

Ostud ▸ Tasumata ostuarved näitab, mida iga tarnija ees võlgned, tähtaja ületamise järgi, valuutade kaupa.
Tarnija partneri lehel on näha, mida talle võlgned, mis on üle tähtaja ning tema viimased arved ja maksed.
Töölaual on nüüd Kulud ja Kasum ning hoiatus tasumisele kuuluvate ostuarvete kohta, mille tähtaeg on järgmise seitsme päeva jooksul või juba möödas.

Raamatupidajale

Ekspordi ostuarvete nimekirjas annab raamatupidajale perioodi kirjendatud arved ühes zip-failis: tabel kõigi arvete ja nende käibemaksuga ning kõik lisatud failid, nimetatud nii, et need tabeliga kokku käivad. Saad e-kirja, kui fail on valmis, ja see ootab sind seitse päeva lehel Ekspordid.

Kuluaruanded

Kui keegi su meeskonnast maksab millegi eest omast taskust, paneb Ostud ▸ Kuluaruanded selle kirja: inimene, iga tšekk koos fotoga, selle kulukategooria ja käibemaks. Kirjendamine viib selle raamatupidamisse võlana sellele inimesele ja Maksa tagasi märgib raha, mille talle tagastad. Tšekk ilma dokumendita saab hoiatuse, sest dokumendita hüvitis on maksustatav erisoodustus.

Hea teada

Arveid saavad sisestada ja tasuda kõik sinu ettevõtte kasutajad. Kes mida näeb, on sama mis müügiarvete puhul.
Veel pole: korduvad arved nagu üür, e-arvete automaatne vastuvõtt operaatorilt ning käibedeklaratsioon ise. Kaubal arvel, ostutellimustel ja kauba vastuvõtul laovarudesse on oma uudis: Ostutellimused, kauba vastuvõtt ja laovarude tegelik omahind.