📥 Uuenda kataloogi tabelarvutuses ja impordi tagasi
Ekspordi tooted, muuda Excelis hindu, laoseisu ja tõlkeid ning impordi fail tagasi - enne salvestamist tehakse põhjalik kontroll.
Kataloogi muutmine toode haaval sobib viie toote puhul ja on piin viiesaja puhul. Nüüd saad tooted eksportida, töö tabelarvutuses ära teha ja faili ühe korraga tagasi importida.
Leiad selle toodete lehelt: Impordi CSV, ekspordinupu kõrval.
Midagi ei salvestata enne sinu kinnitust
Faili üleslaadimine ei muuda veel midagi. Erpilo loeb selle esmalt läbi ja näitab sulle aruannet:
- mitu rida failis on, mitu neist on korras ja mitmega on probleeme
- täpselt mis igal vigasel real viga on, koos reanumbriga - „Rida 15: SKU on juba olemas“, nii et leiad selle tabelarvutuses kohe üles
- mis luuakse ja mida uuendatakse
Alles siis, kui vajutad Rakenda import, midagi kirjutatakse. Probleemidega read jäetakse vahele, ülejäänud lähevad ikka läbi - üks vigane rida ei blokeeri kunagi tervet faili.
Kui mõned read ebaõnnestuvad, saad alla laadida just need read CSV-na koos lisaveeruga error, mis iga vea selgitab. Paranda see väike fail ära ja impordi eraldi - algsest failist ei pea midagi otsima.
Vali, kuidas import käitub
| Režiim | Mida teeb |
|---|---|
| Loo ja uuenda | Uued read luuakse, olemasolevad tooted uuendatakse. |
| Loo ainult uued tooted | Annab vea, kui rida vastab juba olemasolevale tootele. |
| Uuenda ainult olemasolevaid | Annab vea, kui rida ei vasta ühelegi tootele. |
Muudetud ekspordi taasimportimisel on „uuenda ainult olemasolevaid“ kõige turvalisem valik. Kui Excel on vaikselt tootekoodi rikkunud, annab see rida vea, selle asemel et luua dubleeriv toode.
Mida import muudab ja mida mitte
- Jäta veerg välja ja see jääb muutmata. Fail muudab ainult seda, mis tal tegelikult sees on - just see teeb turvaliseks olukorra, kus tavaliige ekspordib ilma kuluveeruta, muudab nimesid ja impordib tagasi, ilma et kellegi ostuhinnad kaoksid.
- Tootegrupid ja käibemaksumäärad tekivad ise. Grupp või maksumäär, mida veel pole, luuakse sinu eest, ja aruanne ütleb enne kinnitamist, millised - tasub kirjavigade suhtes pilk peale visata.
- Variantide hinnad ja laoseis uuenevad korrektselt. Muuda varianti ja põhitoote hinnavahemik ning kogulaoseis arvutatakse automaatselt uuesti.
- Struktuursed muudatused jäävad tooteredaktorisse. Uute variantide loomine, variandi tõstmine teise põhitoote alla või toote muutmine kaubast teenuseks käivad õigete ekraanide kaudu, mitte impordiga.
Paar praktilist märkust
Laoseis määratakse otse. Laokoguse importimine kirjutab selle otse tootele, täpselt nagu selle käsitsi tootevormi sisestamine. See ei loo laoliikumisi ega raamatupidamiskandeid - kui võrdled laoseisu raamatupidamisega, siis hulgimuudatus liikumisena ei kajastu.
Kuni 500 rida rakendub kohe. Suuremad failid töötlevad taustal ja leht näitab edenemist reaalajas.
Ava CSV-failid õigesti. Kasuta Excelis Andmed → Tekstist/CSV-st ja määra tootekoodi ning triipkoodi veergude tüübiks Tekst, muidu vormindab Excel need ümber, enne kui Erpilo faili üldse näeb.