📨 Arve näitab nüüd, kas klient on selle kätte saanud
Arve kinnitamine märkis selle seni saadetuks, olgu see saadetud või mitte. Nüüd on olek Kinnitatud ja eraldi rida arvel ütleb, kas see on e-postiga saadetud, muul viisil edastatud või kliendile veel saatmata.
Seni tegi üks sõna kahte tööd. Mustandi kinnitamine andis arvele ametliku numbri, muutis laoseisu ja lukustas arve - ja märkis selle saadetuks, kuigi kellelegi polnud midagi saadetud. Nii ei olnud võimalik näha, millised arved on klient tegelikult kätte saanud.
Mis muutus
- Roheline nupp mustandil on nüüd Kinnita arve. See teeb sama, mis alati: määrab numbri, kannab laoseisu ja raamatupidamiskande ning lukustab arve. Kellelegi see midagi ei saada.
- Olek pärast kinnitamist on Kinnitatud, mitte Saadetud. Makstud, Osaliselt makstud, Tühistatud ja Tähtaja ületanud on endised.
- Uus rida oleku all ütleb, kas klient on arve kätte saanud:
- Saadetud e-postiga aadressile ... - salvestatakse automaatselt, kui saadad arve Erpilost e-postiga.
- ... märkis saadetuks ... - kui edastasid arve muul viisil (e-arve operaatori kaudu, oma postkastist või paberil) ja vajutasid Märgi saadetuks. Kogemata vajutuse saab tagasi võtta.
- Kliendile pole veel saadetud, kollasel taustal, koos nuppudega Saada e-postiga ja Märgi saadetuks.
- Arvete nimekirjas on kinnitatud arvel, mida keegi pole saatnud, väike kollane silt "Saatmata", nii et arve, mida klient pole kätte saanud, ei näe enam välja nagu arve, mida ta lihtsalt ei maksa.
- Töölaua plokk nimega Saadetud on nüüd Ootab tasumist - seda on see alati lugenud.
Sinu olemasolevad arved
Arved, mille saatsid Erpilost e-postiga pärast kinnitamist, näidatakse e-postiga saadetuna. Ülejäänute kohta ei saa Erpilo teada, kuidas need kliendini jõudsid, ja ei väida midagi - neil pole saatmise rida ega silti. Iga sellise arve saab käsitsi saadetuks märkida.
Hea teada
- Kliendi PDF-il ei ole avatud arvel enam oleku rida. "Kinnitatud" on sisemine sõna, mis kliendile midagi ei ütle. Makstud ja Tühistatud trükitakse endiselt.
- Mustandi eelvaate saatmine ei loe saatmiseks - eelvaade ei ole ametlik arve.
- Juba saadetud arve koopia saatmine jätab esimese saatmise kuupäeva alles; ajaloo kaart loetleb kõik e-kirjad.