Ekspordi kuu arved korraga

Kuu või aasta lõpus vajab sinu raamatupidaja perioodi arvete nimekirja ja arveid endid. Seni tähendas see iga arve avamist ja selle PDF-i allalaadimist eraldi. Nüüd piisab ühest nupust.

Kuidas see töötab

Ava Arved ja filtreeri nimekiri nii, nagu vaja - enamasti Arve kuupäeva järgi üheks kuuks, aga töötavad ka olek, klient ja teised filtrid. Või märgi soovitud arved linnukesega.
Vajuta Ekspordi.
Vali, mida soovid:
- Arvutustabel (Excel) - üks rida arve kohta: number, arve kuupäev ja maksetähtaeg, klient, registrikood, KMKR number, summa km-ta, käibemaks iga määra kaupa, kokku, makstud ja tasumata. Lõpus on kokkuvõte.
- Arvete PDF-id - täpselt need PDF-id, mida laadiksid alla iga arve juurest.
- E-arve XML-failid - samad e-arved, mida saad juba praegu alla laadida või saata.
Vajuta Alusta eksporti.

Saad ühe faili: kas ainult arvutustabeli või zip-faili, kus on arvutustabel, kaust pdf ja kaust e-invoices. Iga fail kannab arve numbrit, näiteks invoice-26-09-12-1.pdf.

Sa ei pea ootama

Eksport valmib taustal. Võid vahelehe sulgeda ja tööd jätkata. Kui fail on valmis, saadame sulle e-kirjaga allalaadimislingi ja fail ootab ka lehel Ekspordid - sinna jõuad ekspordiakna lingi või arvete nimekirja ülaosas oleva teate kaudu. Mõnisada arvet koos PDF-idega võtab paar minutit.

Kui midagi läheb valesti, ütlevad ekspordileht ja e-kiri seda otse välja, nii et sa ei pea kunagi lõputult ootama.

Hea teada

Mustandid jäetakse välja, kui sa ei märgi Kaasa mustandid. Mustanditel e-arvet ei ole.
Kreeditarved on alati kaasas ja nii märgitud, negatiivsete summadega - seega näitab kokkuvõte arveldatut, millest on kreeditarved maha arvatud.
Igal valuutal on oma kokkuvõte. Kui arveldad mitmes valuutas, on igal valuutal oma kokkuvõtte rida ning kõrval summad eurodes.
Allalaadimislink kehtib 7 päeva ja ainult sinu ettevõttesse sisse loginud inimestele. Seda saab alla laadida iga meeskonnaliige, kes näeb arveid.
Ühes ekspordis võib olla kuni 5000 arvet. Rohkemate puhul ekspordi periood osade kaupa.