💰 Näed, kui palju klient sulle võlgneb, ja saad seda sisse nõuda
Kliendi avamine näitab nüüd tema arvete ajalugu, laekumata summat ja viimast laekumist. Uus laekumata arvete leht koondab kõik võlgnevused ja jaotab need tähtaja ületamise järgi.
Seni viis kliendi avamine otse muutmisvormi. Kaardil olid nimi, aadress ja maksetähtaeg - ja vastust ei saanud ühelegi küsimusele, mille pärast klienti tegelikult avatakse.
Vastused olid kogu aeg olemas, arvetel. Lihtsalt polnud kohta, kus neid näidata.
Kliendikaart
Kliendil klõpsamine avab nüüd kaardi, mitte vormi. Ülal:
- Laekumata - kui palju ta praegu võlgneb
- Üle tähtaja - kui suur osa sellest on tähtaja ületanud
- Viimane arve ja Viimane laekumine
- Kokku arveldatud - kui palju ta on sulle aja jooksul sisse toonud
All vasakul kontaktandmed, paremal arvete ajalugu: number, kuupäevad, summa, laekumata jääk ja staatus. Tähtaja ületanud arve kannab punast silti Üle tähtaja sõltumata sellest, kas keegi on selle staatust muutnud.
Mustandid on ajaloos oma sildiga näha, kuid ei lähe kunagi summade sisse - mustandit pole kunagi välja saadetud. Tühistatud arved jäetakse samamoodi välja ja kreeditarve vähendab saldot, mitte ei jää arvestamata.
Muuda on endiselt ühe klõpsu kaugusel, nii päises kui nimekirjas.
Laekumata arved
Partnerid ▸ Laekumata arved on uus leht raha sissenõudmiseks. Üks rida kliendi kohta, veerud Tähtaeg saabumata, 1-30 päeva, 31-60, 61-90 ja Üle 90 päeva, suurim võlgnevus eespool. Kogusummad nii üleval kui all.
Otsi kliendi nime järgi või märgi Ainult üle tähtaja, et peita need, kelle maksetähtaeg pole veel saabunud.
Iga kliendi nimi viib tema kaardile, nii et teekond küsimuselt „kes võlgneb kõige rohkem" küsimuseni „mille eest täpselt" on üks klõps.
Saldo klientide nimekirjas
Klientide nimekirjas on nüüd nime kõrval Laekumata ja Viimane arve ning selle all punaselt üle tähtaja summa, kui seda on. Näed kohe, kes on maksmisega hilinenud, ilma midagi avamata.
Tasub teada
Tähtaja ületamist arvutatakse maksetähtajast iga kord uuesti. See ei sõltu sellest, kas öösel jooksis mõni taustatöö - eile tähtaja ületanud arve on täna üle tähtaja.
Ka kliendikaardita arved lähevad arvesse. Kui arve tehti otse arvele kirjutatud nimele, mitte kliendikaardile, ilmub see laekumata arvete lehe alumises eraldi plokis ja on kogusummades arvestatud. Nende väljajätmine näitaks võlgnevust tegelikust väiksemana.
Osalised laekumised arvestatakse õigesti. 1000-eurosest arvest, millest on laekunud 600 eurot, läheb vanusearvestusse järelejäänud 400 eurot, mitte kogu summa.
Numbrid on kogu ettevõtte omad, mitte ainult sinu. Arvesse lähevad kõik ettevõtte arved, sealhulgas need, mille koostasid su kolleegid.